Accessoires : Aux USA, toutes nos motos sont équipées de sacoches, pare-brise et d’un appui dos (sauf Dyna). Un Casque Jet aux normes DOT est fournis sur place et des consignes sont prévues en station, sans frais, pour laisser votre excédent de bagages. Voir aussi "Appui dos",  "Casque",  "Equipement",  "Pare Brise".

Accompagnateur : Amérique du Nord : Nos accompagnateurs professionnels sont tous bilingues français et Anglais, et ont une connaissance parfaite des circuits. Chaque matin au petit déjeuner l'accompagnateur réunit les participants pour examiner le parcours de la journée. Toute la journée il est à leur service: transport des bagages, ouvreur ou camion balai, remise des clés des chambres des l'arrivée à l'hôtel. Il s'occupera aussi de votre réveil, animera vos journées et soirées, etc. Voir aussi "Formule Accompagnée".

Age : Le minimum pour conduire une moto est de 21 ans. Et celui pour conduire une voiture est de 25 ans.

Agence de voyages : Pour exercer cette profession réglementée il faut impérativement être en possession d'une licence d'Etat qui est délivrée par la préfecture de police. En plus, l'agence de voyage doit être couverte en responsabilité civile professionnelle et fournir une garantie financière. Cette garantie financière est utilisée en cas de défaillance de l'agence (dépôt de bilan, cessation d'activité, etc.). Nous sommes membre de l'A.P.S. (Association professionnelle de Solidarité des Agences de Voyages) qui garantit auprès du client tout les fonds déposés en cas de défaillance.

Annulation : Toute annulation du fait du client entraînera les frais suivants :
• Plus de 45 jours avant le départ : 20% du montant total du voyage
• De 44 à 21 jours avant le départ : 40% du montant total du voyage
• De 20 à 8 jours avant le départ : 70% du montant total du voyage
• Moins de 7 jours avant le départ : 100% du montant total du voyage
L'annulation sera prise en compte dés réception de la lettre recommandés avec accusé de réception. Voir aussi "Modification".

Appui dos : Voir "Accessoires",  "Harley-Davidson".

APST : Nous sommes aussi adhérents de l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme) qui garantit auprès des clients toutes les sommes déposées. Voir aussi "Agence de voyages".

Argentine : Conditions spécifiques pour cette destination
- Formalités : Passeport en cours de validité (valable plus de 6 mois). Pour les ressortissants français, pas besoin de visa pour un séjour de moins de 90 jours. Ces conditions sont valables pour l’Union Européenne, la Suisse, la Belgique et le Canada.
- Climat : L’Argentine étant située dans l’hémisphère austral, les saisons sont inversées, les températures maximales sont aux mois de janvier et février. En descendant le long de la Cordillère des Andes, la Patagonie affiche un climat semi-aride et des températures modérées de décembre à Mars.
- Formule « Accompagnée »: Tous nos départs sont garantis avec un guide/accompagnateur parlant français. Dans le cas où un minimum de 5 motos ne serait pas acquis, nous maintiendrons le départ mais votre guide/accompagnateur parlera anglais et/ou un français rudimentaire. Vous serez accompagnés tous le long de votre séjour par un guide Argentin dans un pick-up pour le transport des bagages. Nous vous précisons aussi que ce voyage est organisé en partenariat avec Horizonte Tours qui est le seul sur place à prendre des directives sur le déroulement des étapes. En fonction des dates de départs, le programme peut être inversé.
- Location des Motos : Pas de minimum de durée mais une expérience d’au moins 10 000 km sur de grosses cylindrées est obligatoire et sur piste. Carte de crédit internationale (même nom et prénom que le permis pour le pilote) obligatoire pour la caution de 3000 $. Les motos proposées pour ce circuit sont : BMW F 650 GS - Année 2010, BMW F 800 GS - Année 2010, BMW R 1200 GS - Année 2011, BMW R 1200 GS Adventure- Année 2011. Elles sont toutes équipées de valises latérales, antivol et tank bag (sacoche étanche). Voir aussi "Départ garantis",  "Formule Accompagnée",  "Nombre de participants",  "Location Moto".

Assistance mécanique : Sauf indication spécifique, il n'y pas d'assistance mécanique, même avec nos formules accompagnées.

Assurance moto : Pour que le rêve américain ne se transforme pas en cauchemar, il convient d'être très vigilant sur le contrat d'assurances. Nos tarifs comprennent l'assurance V.I.P (Vacation Interruption Protection). En option vous pourrez souscrire à la E-VIP qui réduit la franchise à 1000 $ et la caution à 300$ (frais pour une crevaison inclus) ou la responsabilité civile du pilote qui couvre les dommages causés aux tiers à hauteur de 1.000.000 $. Voir aussi "Caution",  "Franchise".

Assurance voyage : Attention à ne pas confondre avec l'assurance liée à votre location. Cette assurance facultative est vivement conseillée. Nous avons négocié auprès de notre assureur des conditions exceptionnelles :
• Option 1 : Annulation => 3,3% du montant total du voyage,
• Option 2 : Complémentaire carte bancaire => 3,8 % du montant total du voyage,
• Option 3 : Tous Risques => 4,8% du montant total du voyage.

Nous vous rappelons qu'une assurance voyage est déjà inclue si vous régler via une carte bancaire type Mastercard Gold ou Visa Premier. Merci de vous rapprocher de votre banque. Voir aussi "Nos prix ne comprennent pas",  "Annulation".

Bagages : Nous conseillons un seul bagage car vous allez changer chaque soir d'hôtel. Un sac à dos est préférable si vous avez choisi la formule sans accompagnateur. Avec la formule accompagnée, votre accompagnateur transportera vos bagages. Voir aussi "Accompagnateur".

Boissons : Nous conseillons vivement la modération, en toute circonstance. Il est strictement interdit de boire de l'alcool dans certains endroits publics et même dans la rue aux USA.

Carnet de voyage : Très complet, il vous sera envoyé environ un mois avant votre départ avec : guide touristique, les documents nécessaires à votre voyage (vouchers / bon d'échanges ...), carte routière, coordonnées de chaque hôtel, informations pratiques et des étiquettes de bagages etc ...

Carte Routière : Si vous devez acheter des cartes routières sur place, nous vous conseillons les cartes Rand McNally. Voir aussi "Carnet de voyage".

Casque : Nous mettons à votre disposition un casque jet aux normes DOT. Le port du casque est obligatoire pour les assurances françaises même si dans certains Etats le casque n'est pas obligatoire. Voir aussi "Accessoires".

Caution : Aux USA : Elle dépend du type d'assurance : VIP = 500 $ - EVIP = 300 $. Lors de la prise de la moto il faudra présenter une carte de crédit pour une empreinte, sans débit de votre compte. A la remise de la moto/trike et après vérification d'éventuels dégâts cette empreinte vous sera restituée ou détruite. Voir aussi "Assurance moto",  "Franchise".

Climat USA : Subtropical en Floride, océanique sur la majeure partie de la Côte Ouest, continental des Rocheuses au nord-est, tous les climats sont présents sur cet immense pays qui s’étend sur 25 degrés de latitude.
- Floride : le climat est subtropical, avec des hivers particulièrement doux et des étés chauds et humides. La meilleur saison s’étend entre novembre et avril : il fait frais à la tombée de la nuit et les journées sont chaudes et ensoleillés (Miami : janvier 20° C, juillet 28° C).
- La région des Grands Lacs est caractérisée par un climat continental, très venteux en hiver (Chicago : janvier -3° C, juillet 24° C).
- Au Texas, les hivers sont très doux mais les températures peuvent baisser brusquement. L’été est très chaud et sec à Dallas (janvier 8° C, juillet 30° C), plus humide vers le golfe du Mexique.
- Les Rocheuses connaissent un climat comparable à celui des Prairies, mais un peu plus froid en raison de l’altitude. Les précipitations sont plus importantes au Nord, au Montana et dans le Wyoming, où le climat est de type alpin, et diminuent avec l’altitude et la latitude (Denver : janvier -2° C, juillet 23° C). Plus au sud, jusqu’au Nouveau-Mexique, les forêts laissent la place à des déserts arrosés l’été par de violents orages.
- Sur la Côte Pacifique, le climat varie fortement avec la latitude. Le Nord-Ouest, vers l’Etat de Washington (Seattle : janvier 3° C, juillet 18° C) et en Oregon, est sous influence océanique, tout comme la côte nord de la Californie : les pluies sont abondantes, surtout en hiver, et les températures tempérées. Dans la région de San Francisco, le climat est doux mais humide, surtout en automne et au printemps. Les brumes de la baie de San Francisco (janvier 10° C, juillet 17° C) surprennent plus d’un visiteur. L’été, les températures sont agréables, mais les nuits sont fraîches et les températures peuvent baisser brusquement. L’intérieur de la Californie est plus sec, et plus chaud l’été. La côte sud, à partir de Santa Barbara, est méditerranéenne avec des hivers doux, des étés secs et chauds (Los Angeles : janvier 13° C, juillet 20° C).

Contrat de Location Moto : Lors de la prise de la moto, nos centres de locations vous feront signer ce document en Anglais.

EagleRider prévoit des limites légales concernant la responsabilité des tiers, les dommages matériels, et la protection contre les atteintes et blessures personnelles requises par la loi des divers États pour protéger les locataires et conducteurs habilités. La couverture qui précède viendra en dépassement de toutes les assurances applicables disponibles à tout locataire ou tout autre opérateur, de toute autre source : qu'elles soient principales, supplémentaires, secondaires ou subordonnées. Toutes les assurances, la couverture et les dérogations sont soumises à des conditions express et conditions du contrat de location et n’incluent pas la couverture pour les blessures, les biens personnels ou les dommages à la suite de négligence, comme l'utilisation illégale de location ou l’utilisation sous l'influence de drogues ou de l'alcool. Un rapport de police est exigé pour tous les dommages ou accidents. Tous les dommages causés à la moto louée sans le rapport de police seront considérés comme la faute du locataire.

1. Termes et Conditions: le ou les Locataire(s) conviennent qu'ils ont lu et accepté les Termes et Conditions ci-joints et conviennent d'être lié(s) par ces Termes et Conditions et que les Termes et Conditions viennent en supplément et non en restriction du Contrat de Location, intégrant sans restrictions ces dispositions numérotées et stipulées ci-dessous.

2. Prise en charge et limitations des risques : le ou les locataire(s) sont conscients que la moto de tourisme ou de promenade sont des activités à risque. La bonne conduite et fonctionnement sans risque, en toute sécurité d'une moto nécessite une formation, de l’entraînement, expérience, maturité et des compétences propres et spécifiques. Nous avons au moins 21 ans. Nous avons un permis de conduire valide ainsi que les formalités nécessaires pour conduire. Nous avons été bien formés pour faire fonctionner ce type de moto et avons une solide expérience de conduite avec des motos de charges lourdes, ainsi que de motos puissantes similaires à celles que nous louons. Nous avons reçu une formation complète dans le fonctionnement de ce type de moto. Nous avons inspecté la moto de location, et avons trouvé qu'elle était est en très bon état de marche : de plus nous avons pu poser toutes les questions au sujet de son entretien et de son utilisation, et convenons de la maintenir et de la faire fonctionner, conformément au présent accord. Nous nous assurerons que tous les pilotes et passagers portent bien un casque certifié D.O.T, des lunettes convenables, et des vêtements protecteurs. Nous conduirons de façon préventive, et utiliserons les feux, le klaxon, et tout autre type d’équipements de sécurité en tout temps. Le ou les Loueur(s) savent que les motos peuvent être dangereuses, et être confronté à un risque important de blessures graves ou la mort due par un accident qui puisse ou non être de leur faute. Malgré ce risque, afin de pouvoir conduire et utiliser la moto de location, nous acceptons comme suit (1) Nous assumons librement le risque de blessures graves ou la mort, et (2) nous renonçons et dégageons de toute responsabilité, dommages et intérêts, réclamation, et quelques droits que ce soient , à l’encontre d’EagleRider, Inc Motorcycles Rental, résultant de la négligence, stricte responsabilité, statue, ou dans tout autre cas de Harley-Davidson Inc, et Harley-Davidson Motor Company. De plus, nous acceptons pour les indemniser et les tenir dégagé de toute responsabilité envers les autres, y compris les dommages, réclamations, droits, frais, amendes, honoraires et dépenses causés par ou résultant de nos actions ou celles de EagleRider, Inc.Motorcycle Rental, Harley-Davidson Inc et Harley-Davidson Motor Company.

3. Caution / Dommages: le ou les Locataire(s) comprennent qu'ils sont responsables et assujettis aux conditions liées au retour de la moto et à son état. Le dépôt de garantie sera retourné au ou aux Locataire(s) seulement si la moto est restituée en parfait état et sans aucun dommage. Si la moto est restituée avec des dommages (sans exclusion de limitation, les dommages résultant de défaut de maintenance des niveaux pétroliers et liquides appropriés) lors de la location de la moto, le ou les Locataire(s) acceptent de payer pour tous les dommages causés à la moto, pour toutes les pièces et main-d’œuvre engagées pour réparer un tel dommage et tout préjudice de perte de location causé à la société de location en conséquence de tels dommages. La société de location a le droit de déduire du dépôt de garantie du ou des Locataire(s) le montant relatif à tous type de dommages et le ou les Loueur(s) seront responsables du montant des dommages excédant le montant total du dépôt de garantie.

4. Vol de la moto/ Conduite dans des zones interdites: dans le cas où la moto est volée ou pas retournée à la société, le ou les Locataire (s) acceptent de payer pour le coût global du remplacement de la moto, sauf disposition contraire prévues dans un contrat VIP prépayé (COLLISON DOMMAGE CAIVER). Dans le cas où la moto louée est volée alors qu’elle n’est pas en état de marche, VIP restera en vigueur uniquement si la moto a été complètement sécurisée avec tous les antivols fournis par EagaleRidder. Le ou les Locataire(s) acceptent que la moto ne puisse être conduit en dehors des États-Unis sans l'autorisation expresse écrite de la société. Si le ou les Locataire(s) voyagent dans les zones interdites ou dans d’autres cas violent les dispositions de cet accord, le ou les Locataire(s) seront pleinement responsables et la Société n'assumera aucune responsabilité à cet égard, sans limitation, y compris pour et la couverture CDW et VIP.

5. Autorisation carte de crédit: le ou les Locataire (s) autorise par la présente, la société à prélever la carte de crédit du ou des locataires tout montant exigible qui lui est porté à connaissance relatif à la location postérieure au retour de la moto de location, comprenant les frais suivants : parking ou péage impayé, dommages à un véhicule par la faute du ou des Locataire (s) , frais de locations impayés au Tour Opérateur, ou indemnité kilométrique supplémentaire / ou non incluse de location. Tous frais dus à des stationnements ou des péages impayés incluront 50 dollars de frais administratifs payable à la société. Le ou les Locataire (s) reconnaisse que le dépôt de garantie ne limite pas toute responsabilité financière du ou des Locataire (s) relatif la location.

Aucun remboursement sur les retours de location fait en avance. 25$ de facturation par heure de retard. Carburant : en cas de non retour avec le même niveau de carburant, facturation de 25$. Perte des clés: 100$ plus frais de remplacement des antivols et des serrures. Utilisez l'essence sans plomb super seulement (91 octane) Huile moteur: 20w50. Seuls les conducteurs habilités peuvent conduire le véhicule; amendes et frais si pas de retour au point de location/ à la date et l’heure convenu. Voir aussi "Age",  "Assurance moto",  "Caution",  "Essence",  "Harley-Davidson",  "Location Seule",  "Responsabilité du pilote",  "Location Moto".

Crevaison : La réparation est à votre charge sauf bien sûr si vous pouvez prouver qu'il s'agit d'un problème de montage ou d'un défaut du pneu, inclus avec l'option assurance EVIP (frais inclus pour une crevaison) pour les Etats-Unis. Voir aussi "Assurance moto".

Cuba : Conditions spécifiques pour cette destination
-Formalités : Passeport en cours de validité (valable 3 mois après le retour) auquel il faut ajouter une carte de tourisme (23,00 €) valable un mois et délivrée par nous même. Attention, depuis le 1er mai 2010, une assurance médicale est exigée pour se rendre à Cuba. Sur son site de conseil aux voyageurs, le Quai d'Orsay (ministère des Affaires étrangères) recommande fortement à nos compatriotes de vérifier qu'ils ont souscrit une telle assurance. Les voyageurs qui ne seront pas en mesure de produire cette attestation devront souscrire cette assurance à leur arrivée.
-Climat : Subtropical modéré, avec prédominance de températures chaudes. De mars à novembre il fait chaud, surtout dans la partie est de l’île. Le temps est un peu plus frais à La Havane. De décembre à février il peut y avoir des journées fraîches à l’occasion, surtout du côté de La Havane (18 - 22°C). Il y a en moyenne à Cuba 330 jours de soleil par an. On distingue deux saisons: la saison des pluies (mai à octobre) et la saison sèche (novembre à avril). Ce n’est pas parce que c’est la saison sèche qu’il ne pleut jamais. Il peut pleuvoir n’importe quand à Cuba mais les possibilités dans cette saison sont beaucoup plus faibles.
-Sécurité : Cuba est un des pays les plus sûrs de l’hémisphère pour le touriste. Ceci est en grande partie dû aux sanctions rapides et sévères prononcées, même pour des délits mineurs. Voler un touriste est considéré comme un délit très grave et la peine imposée pour un tel crime est l’incarcération pour plusieurs années dans des conditions lamentables.
-Santé : Aucun vaccin n’est exigé. Il est déconseillé de consommer l’eau du robinet. Les pharmacies étant souvent en rupture de stocks, il est recommandé de se munir d’une trousse basique de médicaments. Les personnes allergiques doivent se munir d’un antihistaminique puissant.
-Formule « Accompagnée » : Tous nos départs sont garantis avec un minimum de 5 motos / 10 personnes. Dans le cas ou ce nombre serait inférieur, nous maintiendrons le départ mais votre guide/accompagnateur parlera l’anglais et/ou espagnol. Vous serez accompagné tous le long de votre séjour par un guide Cubain ainsi que deux accompagnateurs dans un van pour le transport des bagages ainsi qu’une remorque en cas de panne de la moto. Nous vous précisons aussi que ce voyage est organisé en partenariat avec MotorcycleTours Cuba qui est le seul sur place à prendre des directives sur le déroulement des étapes. Le sens du circuit ou les visites peuvent être inversés.
-Location des Motos : Pour ce circuit nous vous proposons uniquement les Harley-Davidson suivantes : Heritage Softail Classic, Dyna Street Bob, Electra Glide et Road King. Le loueur peut en cas de force majeur substituer le modèle confirmé, par un modèle se rapprochant le plus. Voir aussi "Formule Accompagnée",  "Nombre de participants".

Dépannage : Les motos mises à disposition sont entièrement contrôlées avant votre départ, mais en cas de panne le loueur fera diligence pour réparer dans les meilleurs délais, en fonction de votre zone géographique. Il vous sera remis lors de la prise de la moto un numéro d'assistance 24h/24. Vous êtes aux States et vous n'aurez aucun problème pour trouver un garage Harley. Toutes les réparations vous seront remboursées sauf s'il s'agit d'une mauvaise utilisation de votre part.

Départ garantis : Tous nos départs sont garantis, mais avec la formule accompagnée il faut un minimum de participants (5 motos / 10 personnes). Au cas ou ce nombre ne serait pas atteint nous vous proposerons (environ deux mois avant votre départ) différentes alternatives, en ce qui concerne nos circuits aux Etats-Unis, Canada et Afrique du Sud.
Pour nos autres destination : se référer aux conditions spécifiques de chaque pays. Voir aussi "Formule Accompagnée",  "Nombre de participants",  "Cuba",  "Argentine",  "Mexique".

Durée de location : La durée de location d’une auto ou d’une moto est calculée par période de 24 heures. Au-delà, les heures supplémentaires seront réglées sur place au tarif local en vigueur.
Minimum de durée de location moto : 3 jours.

Equipement : Voir "Accessoires".

Essence : L'essence est très bon marché aux Etats-Unis, Pour un gallon (3,80 litres) compter entre 3 et 4 $. Exemple pour un circuit à moto de 2.000 miles : prévoir 160$ (environ 120€). Voir aussi "Cuba".

Esta : Formalités d’entrée aux Etats-Unis :
AMT tient à souligner les éléments suivants indispensables afin de vous rendre sur le territoire américain. Dans un premier temps, vous pouvez vérifier la validité de votre passeport en consultant le document suivant : http://www.office-tourisme-usa.com/UserFiles/File/Formalite.pdf.
Merci de vérifier au préalable que votre passeport vous permet bien de voyager sur le territoire américain. L’agence de voyages AMT ne saurait être tenue pour responsable en cas de non validité de votre passeport le jour du départ. Si vous avez un doute, consultez-nous ! La démarche doit être faite par le client avant son départ faute de ce document il sera refusé à l’enregistrement avec 100% de frais

SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D'AUTORISATION DE VOYAGE (ESTA) : 14 $ par demande à régler via le site
Le Département de la Sécurité Intérieure a annoncé la mise en œuvre de l’ESTA, qui établit un nouveau système d’inscription en ligne dans le cadre du Programme d'Exemption de Visa. Tous les résidents et citoyens des pays participant au Programme d'Exemption de Visa, qui ont l'intention de se rendre aux États-Unis pour un séjour touristique ou d'affaires de moins de 90 jours, devront être en possession d’une autorisation électronique d'ESTA avant d'embarquer pour les États-Unis sans visa, que ce soit par mer ou par les airs.
Pour faire la demande d'autorisation de voyage aux États-Unis, les voyageurs se connecteront au site Internet de l’ESTA (https://esta.cbp.dhs.gov) et rempliront un formulaire en ligne qui est l'équivalent du I-94W qui doit être rempli actuellement à bord, avec des informations personnelles et relatives à leur voyage. Ces formulaires en ligne pourront être remplis facultativement à partir du 1er août 2008 et sont obligatoire à partir du 12 janvier 2009 (facturés 14$). La demande d’autorisation devra être faite au plus tard 72 heures avant le départ.
ESTA a cependant été conçu pour autoriser des voyages de dernière minute.
Dans la plupart des cas, l'ESTA donnera une réponse presque immédiate concernant l'autorisation d'un voyage sous le Programme d'Exemption de Visa. Les différentes réponses possibles seront : autorisation approuvée, voyage non autorisé ou en attente d'autorisation. Cette autorisation ESTA est valable, soit pendant deux ans, soit jusqu’à l’expiration du passeport du voyageur si celui-ci prend effet avant la période de deux ans, valable pour des entrées multiples aux Etats-Unis, n'est pas une garantie d'admission à l'arrivée aux États-Unis.
L'autorisation ESTA permet uniquement au voyageur d'embarquer pour voyager vers les États-Unis sans visa. Dans tous les cas, c'est au port d'arrivée que les inspecteurs de l'immigration se prononcent sur l'admission du voyageur dans le pays. (Pour de plus amples informations en anglais, consulter www.cbp.gov/travel). Les enfants, accompagnés ou non, et quelque soit leur âge, devront obtenir leur propre autorisation ESTA. Voir aussi "Formalités USA".

Etape : Notre but est de vous faire découvrir le maximum de choses, sans pour cela passer toute la journée sur la moto. Mais les USA sont un très grand pays et certains jours il y aura des étapes de plus de 400 km. Normalement le lendemain, vous aurez une étape beaucoup plus courte. Tout est une question de budget, car pour pouvoir réduire le kilométrage entre les étapes il faut rajouter des jours de location et d'hôtel, ce qui augmente les tarifs.

Etats : Il y a 52 états aux USA (48 Etats sur le continent). Selon nos circuits vous en découvrirez de 3 à 10. Les Américains utilisent des abréviations : CA = Californie, NV = Nevada, UT, Utah, IL = Illinois, AZ = Arizona, NM = Nouveau Mexique, TX = Texas, OK = Oklahoma, CO = Colorado, FL = Florida, etc. La législation peut différer d'un état à l'autre. Voir aussi "Casque",  "Formalités USA".

Formalités USA : Pour les ressortissants français, pas besoin de visa, mais vous devrez être en possession d’un passeport individuel à lecture optique émis avant le 26 octobre 2005 ou d’un passeport individuel biométrique/électronique. Pour faire la demande d'autorisation de voyage aux États-Unis, les voyageurs se connecteront au site Internet de l’ESTA (https://esta.cbp.dhs.gov) et rempliront un formulaire en ligne (14$),l'équivalent du I-94W, qui devait être rempli à bord, avec des informations personnelles et relatives à leur voyage. Ces formulaires en ligne sont obligatoire depuis le 12 janvier 2009. La demande d’autorisation devra être faite au plus tard 72 heures avant le départ. L’ESTA a cependant été conçu pour autoriser des voyages de dernière minute. Voir aussi "Esta".

Formule Accompagnée : Une formule pour des voyages en toute tranquillité. Si vous ne parlez pas l'anglais, si vous ne pouvez voyager qu'avec un petit sac, ou un sac à dos, si vous ou votre passager(ère) avez besoin du confort d'un véhicule lors d'étapes trop longues, si vous avez peur de vous égarer, si vous recherchez la convivialité ou si vous êtes tout seul, choisissez cette formule.
Pour les USA, Canada et l'Afrique du Sud : Formule « Accompagnée » de 16 participants (8 motos) au minimum. Nos départs sont garantis avec un minimum de 5 motos/10 personnes. Si le groupe est de 7 motos (14 personnes) à 5 motos (10 personnes) : Le client accepte, sans réserve, l’augmentation correspondant à la répartition du coût de l’accompagnateur, Si le groupe est inférieur à 5 motos/10 personnes, 45 jours avant votre départ, nous vous proposerons de changer de date ou de maintenir ce circuit en formule « Mototour » sans accompagnateur ou alors le remboursement total, sans frais, des acomptes.
Pour nos autres destinations : se référer aux conditions spécifiques de chaque pays. Voir aussi "Accompagnateur",  "Départ garantis",  "Nombre de motos",  "Nombre de participants",  "Cuba",  "Argentine",  "Mexique".

Formule Individuelle : Une formule adaptée pour les indépendants avec les mêmes prestations et services, vous choisissez la date de départ et nous gérons le reste !

Franchise : Caution & Franchise, en fonction du type d’assurance : ETATS-UNIS : VIP caution 500 USD - franchise 2.000 USD / E-VIP : caution 300 USD - franchise 1.000 USD. CANADA : caution & franchise 2.000 à 3.000 CAD. AFRIQUE DU SUD: caution & franchise 10.000 ZAR. Voir aussi "Caution".

Fumeur : Toutes les compagnies aériennes américaines et européennes sont non fumeur. Aux USA il est strictement interdit de fumer dans les lieux publics surtout en Californie où règne une véritable psychose de la fumé. Dans les hôtels il y a deux types de chambres fumeur (smoking) ou non fumeur (no smoking) à respecter strictement si vous ne voulez pas avoir des ennuis et une très forte amende. Les chambres non fumeur sont toutes équipées d'un détecteur de fumée.

Harley-Davidson : Les modèles Harley Davidson 1584cc sont l'Electra Glide, Road King, Heritage Softail & Springer, Softail Custom, Springer, Fat Boy, Street Glyde, Dyna Low Rider, Fat Boy, etc … Elles sont toutes équipées de sacoches, pare-brise et d’un appui dos (sauf les Dyna). Nouveauté : Trike Harley Davidson (permis auto suffisant sauf à Salt Lake City). Voir aussi "Accessoires",  "Location Moto",  "Location Trike".

Hôtels : Une sélection rigoureuse des hôtels pour un confort maximum : piscine, deux un ou deux grands lits, machine à café, air conditionné, machine à laver et à sécher le linge, table et fer à repasser, etc (dans la plupart des hôtels).
Nous prônons un confort indispensable après une longue journée à moto et pour cela nous travaillons depuis plusieurs années en exclusivité avec la 1ère chaîne mondiale d’hôtellerie « Best Western International », ainsi qu’avec la chaîne « Choice Hotels International » qui représente les hôtels Quality Inn, Comfort Inn, Sleep Inn, Clarion, etc. Nous travaillons aussi avec des hôtels de catégorie 4 et 5 étoiles et à Las Vegas, NV nos hôtels sont situés sur le Strip (Las Vegas Boulevard). Tous les hôtels que nous vous proposons sont équipés d’une piscine et la plupart offrent les petits déjeuners continentaux.

Inscription : L’inscription ne devient effective qu’après versement à titre d’acompte d’une somme au moins égale à 30% du montant total du voyage (sauf disposition spécifique). Le paiement du solde du montant total du voyage devra être effectué au plus tard 30 jours avant la date de départ. Dans le cas contraire, le voyage est considéré comme annulé et le client encourt de ce fait, les frais d’annulation tels que prévus au chapitre annulation. Voir aussi "Paiement",  "Annulation".

Itinéraire : Nos itinéraires ont été établis lors de très nombreux voyages de reconnaissances, mais nous pouvons vous étudier un itinéraire personnalisé. Voir aussi "Etape",  "Voyage à la carte".

Législation en vigueur : La législation en vigueur (code de la route, etc.) est en fonction de chaque état. Il convient de se renseigner au préalable et de l'appliquer rigoureusement sur place. Cette rubrique sera évoquée dans nos informations pratiques envoyées avec votre carnet de voyage. Voir aussi "Carnet de voyage".

Location auto : Alamo est notre partenaire aux Etats-Unis & Canada et l’un des leaders mondiaux en matière de location de véhicules. Avec des bureaux dans la plupart des aéroports, des véhicules en parfait état, un personnel compétent et réactif et des services irréprochables. Le conducteur principal doit être âgé d’un minimum de 25 ans avoir un permis de conduire national de plus de 2 ans ainsi qu’une carte bancaire internationale au même nom et prenom que le permis du conducteur principal. Possibilité avec un supplément pour les personnes âgées de 21 à 25 ans. Les véhicules sont loués par tranche de 24 heures, prise le jour de votre arrivée, à l’aéroport et rendue le jour de votre départ à l’aéroport. Nos Plus : Kilométrage illimité, aucune surcharge sur place, toutes les assurances essentielles, toutes les taxes (fédérale, locale, surcharge taxe et aéroport), boîte de vitesse automatique et l’assistance Alamo 24 heures/24. Les frais d’abandon (drop-off) peuvent s’appliquer lorsque le véhicule est rendu dans un autre état. Nous consulter pour connaître le montant à régler sur place. Exemple : Prise du véhicule à Chicago, IL et rendue à Los Angeles, CA (Route 66) le montant est de 500,00$ + les taxes.

Location Moto : En Amerique du Nord => Age minimum 21 ans - Permis National Moto, classe A (motos lourdes). Accès au Mexique interdit sans autorisation écrite et signée de notre centre de location. Il est déconseillé de traversée la Vallée de la Mort du mois de juin à août, en raison des très fortes chaleurs.
- Equipement : Elles sont toutes équipées de sacoche, pare-brise ( Dyna), porte-bagages et d’un appui dos. Le Casque Jet fournis sur place. Les modèles Harley Davidson 1584cc : Electra Glide, Road King, Heritage Softail & Springer, Softail Custom, Springer, Fat Boy, Street Glyde, Dyna Low Rider, Fat Boy, etc …
- Les autres marques : BMW R1200 RT et Honda Gold Wing à Las Vegas, Los Angeles Jackson, Salt lake City, San Francisco, Washington Orlando & Miami. Honda (Chicago, Dallas, Springfield, Santa Monica) et BMW (Phoenix et Palm Springs). Triumph uniquement à Albuquerque, Chicago, Las Vegas, Los Angeles, Salt Lake city, Miami & Orlando.
- Carte de crédit internationale obligatoire au même nom et prénom que le pilote, pour la caution de 300 ou 500 $ (Visa, American Express, Master Card, etc.).
- Elles sont toutes louées en kilométrage illimité et avec les assurances « VIP Insurance » (franchise de 2.000 $). Nos centres de location peuvent substituer le modèle confirmé par un modèle se rapprochant le plus. Les transferts de l’hôtel au loueur et vice versa sont assurés pour la formule "Accompagnée", la Location de moto seule et le "Mototour". Voir aussi "Accessoires",  "Casque",  "Formule Accompagnée",  "Harley-Davidson",  "Location Seule".

Location Seule : De Moto, Trike ou Auto en Amérique du Nord : Nous sommes en mesure de vous proposer une location seule (sans transport aérien et hôtel), mais nous vous conseillons cependant de réserver dans certaines villes les hôtels, surtout à votre arrivée et au retour. Minimum de durée de la location 3 jours. Nous avons des bureaux à : Chicago (IL), Denver (CO), Las Vegas (NV), Los Angeles (CA), Miami (FL), Phœnix (AZ), Orlando (FL), San Francisco (CA), Salkt Lake City, (UT) et Austin, (TX), etc.
Nos centres de location peuvent substituer le modèle confirmé par un modèle se rapprochant le plus. Toute réservation se fera en ligne uniquement dans la rubrique LOCATION (choisir le véhicule souhaité) ... Voir aussi "Location auto",  "Location Moto",  "Location Trike".

Location Trike : Vous devrez être âgé de plus de 21 ans et avoir un permis de conduire auto valide. Sauf à Salt Lake City, UT où un permis National Moto, classe A sera requis.
- Les centres permettant de louer ce type de véhicule sont : Las Vegas, Los Angeles, Salt Lake City (avec permis moto), Miami & Orlando.
- Une Carte de crédit internationale est obligatoire, au même nom et prénom que le permis du pilote, pour la caution de 300 ou 500 $ (Visa, American Express, Master Card, etc.).
- Ils sont tous loués pour une ou deux personnes avec 200 miles/321 km par jour et avec les assurances « VIP Insurance » (franchise de 2.000 $)avec toutes les taxes (locales et environnementales).
- Les transferts de l’hôtel au loueur et vice versa sont assurés pour la formule "Accompagnée", la Location de Trike seule et la formule "Individuelle". Voir aussi "Location Seule",  "Permis de conduire".

Mexique : Conditions spécifiques pour cette destination
-Formalités : Passeport en cours de validité (valable 6 mois après la date du retour), auquel il faut ajouter un document d’immigration (FMT ou carte touristique) que l’on vous remettra dans l’avion ou à la frontière. Ce papier, le FMT permet de rester au Mexique pendant 180 jours maximum.
-Climat : En général, on considère que la bonne période s'étend d'octobre à avril, c'est-à-dire pendant la saison sèche. Du soleil, mais pas trop chaud, presque pas de pluie et pas trop de monde. Mais durant les mois d'hiver, il faut savoir qu'il fait froid dès que le soleil se couche dans les villes en altitude. Par ailleurs, de décembre à février, le temps est souvent nuageux dans les Caraïbes et donc dans le Yucatán, il peut alors pleuvoir. De plus, la descente des vents du nord, peuvent rendre les soirées franchement frisquettes : en conséquence, prévoir des lainages et une cape de pluie. Sur le littoral des Caraïbes et du golfe du Mexique, les mois de septembre et d'octobre sont propices aux cyclones.
-Formule « Accompagnée » : Pour le "Yucatan Tour" => Les prix ont été établis sur la base d’un minimum établis sur la base de 8 motos (16 personnes). Nos départs sont garantis avec un minimum de 5 motos (10 personnes). Si le groupe est de 7 motos (14 personnes) à 5 motos (10 personnes) : le client accepte, sans réserve, l’augmentation correspondant à la répartition du coût de l’accompagnateur. Si le groupe est inférieur à 5 motos (10 personnes), 45 jours avant votre départ, nous vous proposerons de changer de date ou de maintenir ce circuit en formule « Mototour » sans accompagnateur ou alors le remboursement total, sans frais, des acomptes. "Adventura Tour" => Tous nos départs sont garantis avec un minimum de 5 motos / 10 personnes. Dans le cas ou ce nombre serait inférieur, nous maintiendrons le départ mais votre guide/accompagnateur parlera l’anglais et/ou espagnol. Votre accompagnateur sera en van pour le transport des bagages avec une remorque en cas de panne. Nous vous précisons aussi que ce voyage est organisé en partenariat avec Mexico Moto Adventures qui est le seul sur place à prendre des directives sur le déroulement des étapes. Le sens du circuit ou les visites peuvent être inversés.
-Location des Motos : Pour le "Yucatan Tour" => Nous vous proposons des Harley-Davidson (Street Glide, Road King, Road King, Road Classic, Heritage Softail), ou BMW (F650GS, R1200ST, R1200RT). Le loueur peut en cas de force majeur substituer le modèle confirmé par un modèle se rapprochant le plus.
"Adventura Tour" => Nous vous proposons des Suzuki : V-Strom 650 et DR 650), ou BMW F 650 GS. Le loueur peut en cas de force majeur substituer le modèle confirmé par un modèle se rapprochant le plus. Voir aussi "Départ garantis",  "Formule Accompagnée",  "Nombre de motos",  "Nombre de participants",  "Location Moto".

Modification : Toute modification du fait du client entraînera les frais suivants :
• Plus de 45 jours avant le départ : 20% du montant total du voyage
• De 44 à 21 jours avant le départ : 40% du montant total du voyage
• De 20 à 8 jours avant le départ : 70% du montant total du voyage
• Moins de 7 jours avant le départ : 100% du montant total du voyage Voir aussi "Annulation".

Nombre de motos : Pour la formule accompagnée le minimum est de 8 motos sur les Etats-Unis, le Canada et l'Afrique du Sud. Se référer aux conditions spécifiques concernant les autres destinations. Voir aussi "Départ garantis",  "Formule Accompagnée",  "Cuba",  "Argentine",  "Mexique".

Nombre de participants : Formule « Accompagnée » pour les USA, Canada et Aftique du Sud : le nombre de participants est de 16 (soit 8 motos) Nos départs sont garantis avec un minimum de 5 motos/10 personnes.
- Si le groupe est de 7 motos (14 personnes) à 5 motos (10 personnes) : Le client accepte, sans réserve, l’augmentation correspondant à la répartition du coût de l’accompagnateur.
- Si le groupe est inférieur à 5 motos/10 personnes alors 45 jours avant votre départ, nous vous proposerons de changer de date ou de maintenir ce circuit en formule « Mototour » sans accompagnateur ou alors le remboursement total, sans frais, des acomptes.
Pour nos autres destination : se référer aux conditions spécifiques de chaque pays. Voir aussi "Départ garantis",  "Formule Accompagnée",  "Nombre de motos",  "Cuba",  "Argentine",  "Mexique".

Non Fumeur : Voir "Fumeur".

Nos prix ne comprennent pas : A régler sur place, en fonction des destinations.
•USA & Canada :, les repas : petit-déjeuners (sauf ceux offerts par Best Western & Choice) les déjeuners et dîners, les boissons, les visites ou entrées parcs et les transferts aéroport/Hôtel et vice-versa.
Pour l'autotour : les frais d'abandon 'One Way Fee" du véhicule restitué dans une autre ville seront à régler sur place.
•Afrique du Sud : L'essence, franchise de 10 000 ZAR (rand), les déjeuners, boissons et frais de nature personnelle.
•Argentine : les boissons alcoolisées et la caution de 3 000 $.
•Cuba : Les boissons, les déjeuners à La Havane, la caution et franchise de 1 500 €.
•Mexique: "Yucatan Bike Tour" les boissons, la caution & franchise de 1 000 $, les déjeuners et diners, ainsi que l'essence. "Adventura Bike Tour" : les boissons, la caution & franchise de 1 000 $ et les déjeuners.

Les assurances complémentaires facultatives pour toutes destinations. Voir aussi "Assurance voyage".

Notre Concept : Nos formules sont organisées autour du même concept sécurité, liberté et indépendance: à vous de décider !
. Pas de contraintes d'horaires,
. Aucune obligation de se suivre en file indienne,
. Ni de s'arrêter à chaque fois qu'un participant le désire ou d'attendre les retardataires,
. Pas de perte de temps pour les pleins d'essence en groupe,

Paiement : Nous acceptons le règlement par cartes bancaires (Carte Bleue, Visa et MasterCard) ainsi que les Chèques-Vacances (ANCV). Et bien sûr le réglement par chèque et virement bancaire. Pour plus d’information cliquer sur le logo correspondant.
Nous vous proposons un paiement sécurisé en ligne via notre partenaire CyberPlus. A aucun moment notre site n'aura accès aux informations confidentielles concernant votre carte bancaire. Vous recevrez une confirmation définitive de votre voyage ainsi qu'un mot de passe pour gérer à votre convenance vos règlements. Mais si vous avez encore un doute sur ce type de paiement vous pouvez télécharger la demande de réservation et nous l'adresser par courrier. Voir aussi "Inscription".

Panne : Voir "Dépannage".

Parcs Nationaux : Aux USA, afin d’éviter 25$ environ, de dépenses à chaque entrée (pour la plupart des parcs), il est vivement conseillé de se procurer l' « Annual Pass », vendu 80$ qui donne un accès illimité à tous les parcs et monuments nationaux (excepté Monument Valley). Cette carte est vendue à l’entrée de chaque parc et elle est valable un an.

Pare Brise : Voir "Accessoires".

Parking : Les parkings dans les hôtels ne sont jamais inclus dans nos tarifs. Ils peuvent varier selon les villes (San Francisco)entre 10 à 20 dollars par jours. Dans les très grandes villes nous vous conseillons d'attacher vos motos ensembles avec les grandes chaînes fournies par le loueur.

Passager : Le passager (co-rider) peut piloter la moto, sans supplément si bien sûr il est en possession d'un permis de conduire de classe A et âgé de plus de 21 ans, et qu'il a donné les renseignements nécessaires au loueur. Ne jamais conduire un véhicule pour lequel on ne s'est pas inscrit. Voir aussi "Permis de conduire",  "Pilote".

Permis de conduire : Voiture => vous devrez être âgé au minimum de 25 ans et avoir un permis de conduire de plus de 2 ans. Moto => vous devrez être âgé de plus de 21 ans et avoir un permis de conduire valide. Pas besoin d'un permis de conduire international. Il faut impérativement le permis de conduire national.
Trike => Un permis de conduire auto valide suffit, sauf à Salt Lake City il faut un permis de moto. Voir aussi "Location auto",  "Location Moto",  "Location Trike".

Pilote : Voir "Permis de conduire".

Prix : Les prix indiqués dans ce cahier des prix, brochure ou devis sont forfaitaires. Ils comprennent, outre les prestations décrites dans les programmes et tableaux de prix, nos propres services au titre de la conception et de la réalisation des circuits, ainsi que la rémunération des différents prestataires de services. Ils sont valables du 01 janvier au 31 décembre 2011 et ont été établis sur la base des conditions économiques en vigueur le 15 juin 2010 ou à la date du devis pour les voyages sur mesure. En cas de modification de ces conditions et notamment de celles relatives aux taux de change du dollar américain (1 USD = 0,79 €), ou du dollar canadien (1 CAD = 0,76 €) ou du rand sud-africain (1 ZAR = 0,096 €) et tarifs aériens, nous nous réservons le droit de modifier les prix de vente avec un préavis de 30 jours par rapport à la date de départ. En cas de hausse, le client est en droit d’annuler son voyage, sans frais, si l’augmentation est supérieure à 10%. Si l’augmentation est inférieure à 10%, les frais d’annulation normaux seront appliqués.

Réclamation : Toute réclamation relative à un voyage doit nous être adressée par pli recommandé avec accusé de réception dans les quinze jours qui suivent le retour des clients. Passé ce délai, le dossier ne pourra être pris en compte.

Repas : Aux Etats-Unis et Canada, aucun repas n'est inclus dans nos voyages (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Il faut compter environ de 10à 15 $ pour le petit-déjeuner américain, 10 à 15 $ pour le déjeuner (fast food) et de 20 à 30 $ pour un dîner (steak house). Votre budget pour la nourriture est d'environ 50$ par jour, à condition de rester dans la restauration américaine courante. Voir aussi "Nos prix ne comprennent pas".

Responsabilité du pilote : La responsabilité du pilote est entière en cas de non respect du code de la route en vigueur dans chaque état. Le port du casque est obligatoire pour les assurances françaises même si dans certains Etats le casque n'est pas obligatoire. Voir aussi "Assurance moto",  "Casque".

Sacoche : Voir "Accessoires".

Saisons : Variées et très changeantes selon la saison et la région où on se trouve, les Etats-Unis offrent un climat très varié de sa frontière avec le Canada jusqu’aux régions les plus tropicales voisines du Mexique, du froid des Grands Lacs aux températures extrêmes des déserts du Nevada ou du Colorado. Voir aussi "Climat USA".

Tarif : Nos prix sont fermes et définitifs. Sauf les cas suivants : augmentation conséquente du taux de change (dollar), et pour la formule accompagnée si le nombre de 8 motos et de 16 participants n'est pas atteint.

Taxe locale aux USA : Elles sont toujours incluses dans tous nos tarifs. Nous attirons votre attention, sur place, les prix affichés sont toujours hors taxes, (sauf en ce qui concerne la restauration et l’essence). La taxe de vente (sales tax) qui est l’équivalent de notre TVA, varie entre 7 à 15% suivant les Etats et la nature de l’achat. Voir aussi "Nos prix ne comprennent pas",  "Prix".

Taxes d'aéroport et de sécurité : Elles sont toujours incluses dans toutes nos formules (Accompagnée, Individuelle et Sur mesure) et ce pour toutes nos destinations, ainsi que la nouvelle taxe concernant le carburant (surcharge Q).

Transfert : Les transferts entre le loueur et l'hôtel et vice versa sont inclus. Les transferts entre l'aéroport et l'hôtel et vice versa sont à votre charge. Sauf indications spécifiques. Voir aussi "Nos prix ne comprennent pas",  "Cuba",  "Argentine",  "Mexique".

Transport Aérien : Comme pour les autres éléments de votre voyage, nous tenons plus que tout à vous apporter le meilleur service possible et en toute transparence. Nous travaillons principalement avec 2 Cies Aériennes régulières : US Airways, via Philadelphie & Delta Air Lines, via Atlanta, Boston, Cincinnati, New York. Cette dernière (DL) est en Code Share (partage de vol) avec Air France et pouvons profiter, certaines fois, des vols directs sans escale sur Los Angeles, Chicago, etc., en fonction de votre date d’inscription.
Par son agrément IATA, l'agence AMT est habilitée à réserver et à émettre toute la billetterie des grandes compagnies. Cet agrément est attribué sur la base de solides garanties financières (cautions) et sur une analyse méticuleuse des bilans de l'entreprise sur plusieurs années. Cette notion de sécurité englobe la garantie d'obtenir des prestations de voyage en conformité avec les accords internationaux et assure la défense des consommateurs.

Voyage à la carte : Nous pouvons étudier des circuits sur mesure pour les personnes connaissant déjà les Etats-Unis, et qui ne trouvent pas leur bonheur dans nos différents circuits, avec ou sans accompagnateur. N'hésitez pas à nous consulter, vous serez surpris par notre rapidité et nos tarifs. Pour faire une étude spécifique vous devez nous communiquer un minimum d'éléments : les étapes, le nombre de jours, et surtout la date de départ. Voir aussi "Etape",  "Itinéraire".